Van kans naar een complete aanvraag én goede afronding.

Bij uitvoering stopt onze rol niet na de aanvraag. VuurKracht werkt het plan verder uit, rekent het door en zorgt voor een correcte indiening. Tijdens het subsidietraject begeleiden we de projectadministratie, zodat onderbouwing, voortgang en afronding op elkaar aansluiten.

Het plan uitwerken en doorrekenen

Voordat we indienen, wordt je plan concreet. We werken het uit tot een onderbouwd geheel:

• het activiteitenplan;
• de begroting;
• de businesscase;
• de investering;
• de uren;
• de planning;
• de financiering;
• de meetbare resultaten.

Zo weet je vooraf wat het project kost, wat het oplevert en wat je zelf inbrengt. En de verstrekker krijgt een plan dat klopt.

De aanvraag voorbereiden en indienen

We verzamelen de benodigde stukken, vullen de formulieren in, werken de inhoudelijke onderbouwing uit en dienen de aanvraag volledig en op tijd in. Jij levert de inhoud die alleen jij kent; wij zorgen dat die in de vorm komt die de regeling vraagt.

Machtiging: namens jou handelen

Om namens jou te kunnen handelen, hebben we meestal een machtiging nodig. Hoe dat werkt, verschilt per regeling:

• RVO-subsidies: meestal werken we met een ketenmachtiging, zodat VuurKracht namens jou kan handelen in de aanvraag en het traject.
• Regionale subsidies: vaak volstaat een ingevuld machtigingsformulier of een vergelijkbare vorm van toestemming.

Niet elke regeling vraagt exact hetzelfde. Welke machtiging bij jouw aanvraag past, vertellen we je aan het begin van het traject.

Projectadministratie tijdens de looptijd

Na toekenning begint het echte werk: het project uitvoeren én aantoonbaar vastleggen wat je doet. Tijdens de looptijd begeleiden we de projectadministratie:

• uren;
• facturen;
• betaalbewijzen;
• voortgang;
• wijzigingen in het project;
• bewijsstukken.

Zo blijft de beschikking gekoppeld aan wat je feitelijk uitvoert, en kom je aan het einde niet bewijs tekort.

Een goede aanvraag is het begin. Een goed afgerond traject is het resultaat.

Einddeclaratie en vaststelling

De afronding begint niet pas aan het einde. De kwaliteit van je einddeclaratie wordt bepaald door de administratie die je tijdens het project bijhoudt. Wij helpen bij de verantwoording, de einddeclaratie en de vaststelling, zodat het traject netjes wordt afgesloten.